Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Pārskatīšanas Speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un rūpīgu Dokumentu Pārskatīšanas Speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt dokumentu kvalitāti, precizitāti un atbilstību noteiktajiem standartiem un normatīvajiem aktiem. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma dokumenti ir pareizi, aktuāli un atbilst gan iekšējām, gan ārējām prasībām.
Dokumentu Pārskatīšanas Speciālists būs atbildīgs par dažādu dokumentu tipu pārskatīšanu, tostarp līgumiem, politikas dokumentiem, procedūrām, ziņojumiem un citiem oficiāliem materiāliem. Speciālistam būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka dokumenti ir saskaņoti ar uzņēmuma vadlīnijām un juridiskajām prasībām.
Ideālais kandidāts ir detalizēti orientēts, ar izcilām valodas prasmēm un spēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Pieredze dokumentu pārvaldībā, kvalitātes kontrolē vai juridiskajā jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Galvenie pienākumi ietver dokumentu rediģēšanu, korektūru, formatēšanu, kā arī atbilstības pārbaudi. Kandidātam jābūt spējīgam identificēt kļūdas, nepilnības vai neatbilstības un sniegt ieteikumus to novēršanai. Tāpat būs nepieciešams uzturēt dokumentu reģistrus un sadarboties ar kolēģiem, lai nodrošinātu vienotu dokumentu pārvaldības praksi visā organizācijā.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas strādāt dinamiskā vidē un veicināt augstu dokumentu kvalitāti organizācijā. Ja jums ir acs detaļām, spēja analizēt un vēlme nodrošināt izcilību dokumentu pārvaldībā, mēs ar prieku gaidīsim jūsu pieteikumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārskatīt un rediģēt dažāda veida dokumentus
- Pārbaudīt dokumentu atbilstību uzņēmuma un juridiskajām prasībām
- Sadarboties ar citām nodaļām dokumentu saskaņošanā
- Uzturēt un organizēt dokumentu reģistrus
- Identificēt un labot kļūdas dokumentos
- Nodrošināt dokumentu formatēšanas atbilstību standartiem
- Veikt korektūru un valodas pārbaudi
- Sniegt ieteikumus dokumentu uzlabošanai
- Sekot līdzi izmaiņām normatīvajos aktos
- Atbalstīt dokumentu pārvaldības procesu uzlabošanu
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība filoloģijā, jurisprudencē vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze dokumentu pārskatīšanā vai līdzīgā amatā
- Izcilas latviešu valodas zināšanas, labas angļu valodas prasmes
- Spēja koncentrēties uz detaļām un precizitāti
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības principiem
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām
- Organizētība un spēja strādāt ar termiņiem
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitāte
- Prasme analizēt un risināt problēmas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārskatīšanā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu kvalitāti un precizitāti?
- Vai jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs rīkojaties, ja atklājat neatbilstību dokumentā?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt profesionālā līmenī?
- Vai jums ir pieredze darbā ar juridiskiem dokumentiem?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Vai esat strādājis komandā ar citiem speciālistiem?
- Kā jūs sekojat līdzi izmaiņām normatīvajos aktos?
- Kā jūs risināt situācijas, kad rodas neskaidrības dokumentos?
